KOMPLETTPLANUNG
Ihr träumt von einer unvergesslichen Hochzeit, möchtet euch aber nicht mit den Herausforderungen der Planung belasten?
Mit meiner Komplettplanung übernehme ich die gesamte Organisation für Euch – vom ersten Konzept bis zum letzten Detail.
Gemeinsam entwickeln wir eine Hochzeit, die eure Persönlichkeit widerspiegelt.
Ich kümmere mich um die Suche nach der perfekten Location, die Abstimmung mit zuverlässigen Dienstleistern, die Budgetplanung und einen reibungslosen Ablauf. Dabei behalte ich stets eure Wünsche und Vorstellungen im Blick.
In einem kostenlosen Beratungsgespräch beantworte ich sehr gerne Eure Fragen und erstelle euch im Anschluss ein individuelles Angebot.
Budgetplan & Tracking
Anhand Eurer Wünsche erstelle ich eine Liste aller benötigten Dienstleister. Durch meine Erfahrung und Eurer Priorisierung wird das bereitgestellte Budget entsprechend kalkuliert und auf die einzelnen Dienstleistungen verteilt.
Weiterhin gehört das Tracking sowie ggf. die nachträgliche Umverteilung des Budgets zu meinen Aufgaben.
Tagesablaufplan
Ein gut durchdachter Tagesablauf ist das Herzstück einer reibungslosen Hochzeit. Ich erstelle für Euch einen individuellen Ablaufplan, der alle wichtigen Programmpunkte berücksichtigt – vom Getting Ready bis zum Mitternachtssnack. Dabei achte ich darauf, dass alle Zeitfenster realistisch geplant sind, die Abläufe harmonisch ineinandergreifen und genügend Raum für spontane Momente bleibt. Ebenso erhalten alle beteiligten Dienstleister einen detaillierten Tagesablaufplan mit Ansprechpartnern für den Tag der Hochzeit.
Designkonzept
Im Einklang mit der Location und Euren Wünschen werden Farben und Stil Eurer Hochzeit definiert. Auf dieser Grundlage erstelle ich Euch euer ganz persönliches Designkonzept. Aktuelle Trends sowie neue kreative Ideen fließen hier ebenso mit ein. Die visuelle Konzeption bildet die Basis zur entsprechenden Auswahl von Floristik, Papeterie und Dekorationselementen. Die Recherche und Beschaffung von Papeterie sowie Dekorationsartikel gehört ebenfalls zu meinen Aufgaben.
Location-Recherche & Besichtigung
In einem gemeinsamen Gespräch klären wir, welche Gegebenheiten in der Location vorliegen müssen. Hier spielen u.a. die Art der Location, Lage und Mietpreis eine entscheidende Rolle. Anhand Eurer Vorstellungen recherchiere und erarbeite ich bis zu 3 Vorschläge inkl. geprüfter Verfügbarkeit, für die am besten zu Euch passende Hochzeitslocation.
Dienstleister Akquise & Vermittlung
Nach der Zusammenstellung aller erforderlichen Dienstleistern, erstelle ich Euch eine Auswahl mit den zu Euch passenden Dienstleistern. Dabei übernehme ich im Anschluss selbstverständlich auch die Angebots-Anfrage, Prüfung sowie die gesamte Kommunikation und Organisation bis zum Tag der Hochzeit.
Beratung & Betreuung
In ca. 5 Planungsgesprächen stimmen wir uns zu den anstehenden Themen ab. Während der gesamten Planungszeit stehe ich Euch beratend bei Fragen oder Entscheidungen zur Seite. Teile mein Fachwissen und meine Erfahrung mit Euch, damit ihr Euch sicher und gut vorbereitet fühlt.
Unsere Zusammenarbeit
HOCHZEITSCOUNTDOWN
In ca. 5 Planungsgesprächen stimmen wir uns zu den anstehenden Punkten ab.
Zusätzlich findet eine Besprechung in der Hochzeitslocation statt.
Beratungs- & Kennenlerngespräch
Wir besprechen eure Wünsche, Vorstellungen und das Budget.
Anschließend erstelle ich ein individuelles Angebot.
9-6 Monate vor der Hochzeit:
Planung der Details
Erste kreative Elemente wie Save-the-Dates oder Einladungen werden gestaltet.
3-1 Monate vor der Hochzeit:
Letzte Vorbereitungen
Alle Details werden final abgestimmt und der Dekorationsplan überprüft. Ich unterstütze euch bei der Papeterie und sonstigen letzten To-Dos.
Hochzeitstag
Ich übernehme die Koordination vor Ort und bin eure Ansprechpartnerin für alle Fragen. Ihr könnt euren Tag stressfrei genießen.
2. PG
3. PG
4. PG
5. PG
1. PG
12-9 Monate vor der Hochzeit:
Buchung & Konzept
Euer individuelles Hochzeitskonzept mit ersten Ideen für Stil und Farben wird entwickelt. Die Location und passende Dienstleister werden gebucht.
6-3 Monate vor der Hochzeit:
Feinschliff
Weitere Detailbesprechung mit Dienstleistern. Probetermine wie Anproben oder Tortenverkostungen werden koordiniert.
2-1 Woche vor der Hochzeit:
Final Checkup
Wir treffen letzte Absprachen mit Dienstleistern und erstellen einen detaillierten Tagesablauf.